Funções
- Responsável, em cooperação com o Responsável Administrativo, na gestão administrativa e financeira dos projetos na Província de Sofala no respeito e cumprimento das obrigações e regras decorrentes no País e dos procedimentos internos do CUAMM
- Gerir os caixas dos projetos e preparar e apresentar ao Responsável Administrativo a reconciliação de caixa semanais
- Gerir, em coordenação com o Responsável Administrativo, os pagamentos em dinheiro dos projetos garantindo que haja a documentação de suporte necessária e completa co nforme as regras do CUAMM contidas no manual de contabilidade
- Registrar devidamente e diariamente as despesas e transações dos projetos no software de contabilidade CUAMM
- Preparar, organizar e arquivar a documentação exigida, em termos de contabilidade, em relação as atividades de formação e supervisão previstas nos projetos segundo as regras do CUAMM e/ou do doador
- Auxiliar o Responsável Administrativo na interação com as Autoridades Locais em relação a questões de contabilidade financeira e cumprimento das legislações locais
- Preparar o cálculo das horas de trabalho extra ou extraordinárias e colaborar com o
- Responsável Administrativo para consentir a preparação atempada da folha de salario
- Apoiar o Responsável Administrativo em relação as contratações de pessoal, em manter atualizados o arquivo dos recursos humanos
- Colaborar na preparação e arquivamento da correspondência requerida pelas atividades dos Projetos (comunicações para as instituições, autoridades, doadores e outras contraparte envolvidas)
- Colaborar com o Coordenador Administrativo na aplicação do Regulamento Interno.
Requisitos
- Nacionalidade Moçambicana
- Ensino superior (preferencial Licenciatura em Economia, Contabilidade, Administração Pública e/ou Gestão)
- Experiência mínima de 3 anos na área similar
- Experiência em gestão de pequena caixa, fecho de contas e elaboração de relatórios financeiro
- Experiência no processamento de impostos (IRPS, INSS, etc.)
- Experiência de procedimentos de procurement
- Habilidade de organizar o sistema de arquivo
- Domínio de informática na ótica de utilizador MS-Office (Excel, Word)
- Carta de condução
- Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão
- Espirito de equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação
- Disponibilidade imediata
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- É prevista uma prova de selecção que verterá sobre os assuntos relacionados à vaga, bem como sobre as tarefas ligadas à função a ser atribuída
- O processo de seleção é baseado em critérios de não discriminação, onde os candidatos são considerados sem distinção de etnia, sexo, orientação política, religião, opinião pessoal, orientação sexual
- A Médicos com África – CUAMM não tolera qualquer abuso, exploração ou violência contra crianças e adultos vulneráveis, ou outra conduta que não respeite a dignidade humana por parte de seus funcionários, funcionários de parceiros ou outro pessoal associado à organização
- Todos os candidatos seleccionados deverão aderir à missão e aos valores da organização, às políticas de não discriminação e aos princípios de protecção
Documentação
- Carta de apresentação
- Curriculum Vitae
- Cópias de certificados académicos e profissionais
- Referencias (mínimo 2)
- Cópia do B.I.
- Cópia da Carta de Condução
As candidaturas deverão ser apresentadas até o dia 25 de Maio de 2025, para o e-mail a.jo@cuamm.org ou em formato físico no escritório da Médicos com africa- CUAMM Localizado na Rua Mártires da Revolução nº 654, Macuti, Beira, com o título Assistente Administrativo Beira.
N.B: Qualquer candidatura fora deste limite, não será aceite.
